为了推进继续教育学院教材和音像设备的规范管理，更好地为教学和学生服务，特制定此管理规定。

第一条新生教材及复习资料的订购

在继续教育学院招生录取人数确定后，通过对招生情况的认真调查分析，准确掌握教材的需求量、品种和来源，详细做好新生教材预定单，保证新生的正常上课和教学计划的顺利进行。

第二条往届生教材、作业、复习资料的订购

在教材报订周期前一个月，仔细核对教学班人数，确定教材征订计划，对不同专业所用教材版本认真研究，做到不错订、漏订、多订或少订，避免教材资源的积压和浪费。

第三条教材和复习资料的追加、退换、调剂

（一）在每学期开学后一个月内，按规定联系新生教材进行调剂和退换。

（二）在每学期开学后一个月内，对库存新生教材进行清点和整理，做好品种与册数的统计，开始退换。

第四条教材的管理和发放

（一）所有教材由教材科专人统一进行管理，教材管理员要与教务科和招生办经常沟通，协调配合，认真核对教学计划、教学班人数和教材征订单，确保科目、编者、数量等准确无误，教材到位及时。

（二）教材到位后，教材管理员要仔细核对征订发行单，及时做好教材入库、清点、登记工作，及时调换缺页、倒页、复页、坏页等质量有问题的教材，然后经签字后按时发放到学生手中。

（三）教材的订购与领取应以教学班为单位，对于个人将不办理订购和领取手续，教师用书必须到教材科办理登记手续。其他人员领书需书面申请，征得继续教育学院同意，并报主管院长批准后方可借阅。

（四）教材管理员要建好各教学班教材支领帐目，并及时与财务收费人员和继续教育学院核对。

（五）凡在籍学员无特殊情况，必须订购教材，任何个人不得擅自违背此项规定。

（六）教材的盘存工作要认真细致，教材版别、作者和单价要逐一核对，如有不符尽快查清问题。

（七）每学期要对教材使用情况进行调研，并将结果及时反馈给校领导和有关部门，以便进一步做好教材管理工作。

第五条书库的管理工作

（一）根据现有的书库客观条件，做到分类存放，摆放整齐，便于及时查找和发放。

（二）认真做好防火、防盗、防潮、防腐蚀、防鼠等五防工作，杜绝任何安全事故的发生。